Découvrez comment exporter vos factures SmartOF afin de les transmettre simplement à votre comptable
Télécharger une Facture ou un Avoir
Pour consulter ou télécharger une facture, rendez-vous dans l'onglet Factures du menu principal.
Cliquez sur le numéro de la facture souhaité dans le tableau des factures. Si vous ne retrouvez pas votre facture, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour saisir le numéro de facture souhaitée.
Une fois dans la page de la facture, cliquez sur l'icône Télécharger présente au-dessus de l'aperçu du document :
La facture sera téléchargée au format PDF sur votre ordinateur.
Exporter plusieurs factures
SmartOF vous permet d'exporter plusieurs factures d'un seul coup dans une archive ZIP. Cela vous permet par exemple d'effectuer un export pour votre comptable.
Pour réaliser cet export :
- Rendez-vous dans l'onglet Factures du menu principal.
- Sélectionner les factures à exporter avec les cases à cocher.
- Puis cliquez sur Télécharger. Un fichier ZIP sera téléchargé sur votre ordinateur avec l'ensemble des factures sélectionnées au format PDF.
Pour exporter certaines factures seulement, vous pouvez utiliser la Recherche avancée en cliquant sur Ajouter un filtre.
Dans la barre de filtrage qui s'ouvre, ajouter un filtre sur les champs Créée le
Exporter mes factures au format Excel
Pour exporter vos données de facturation dans un format Excel, rendez-vous dans l'onglet Paramètres du menu principal.
Puis allez dans le sous-onglet Imports/Exports Excel.
Dans la liste des exports possibles, cliquez sur Exporter les factures.
Pour intégrer directement vos factures dans votre logiciel comptable, utiliser les Exports Comptables de SmartOF.